MATERI KSI B (PERTEMUAN 8) PART 3

Mengedit Data

Apabila ingin menambahkan data baru ataupun ingin merubah data lama pada sebuah file dBASE yang telah kita buat maka prosedur pengerjaannyapun tak jauh berbeda dengan saat kita mengisi data sedangkan untuk penghapusanya suatu data dalam hal ini record ada prosedur tersendiri.

Perintah Assist

Ø  Aktifkan file yang akan digunakan

Ø  Pilih file yang akan digunakan

Ø  Setelah tekan Enter pilih Display Data

Ø  Pada layar monitor akan tampil data yang telah diiisi

Ø  Untuk merubah data pindahkan sel-aktif ke tempat yang akan dirubah

Untuk menambahkan data :

Ø  tekan F10

Ø  Pilih Add New Record pada menu Record

Ø  Sel-aktif akan menuju ke tempat pengisian data

Untuk menghapus data :

Ø  Pilih Record yang akan dihapus dengan menggerakan sel-aktif

Ø  Tekan F10

Ø  Pilih Mark Record For Deletion pada menu record

Ø  Saat ini Record telah ditandai untuk penghapusan

Perintah bertitik

Ø  .use  <nama file yang akan digunakan>

Ø  .append

Ø  .edit <nomor record> untuk merubah isi data dari no record yang ditentukan

Ø  .dele <nomor record> untuk menandai record yang akan dihapus

Ø  .pack untuk menghapus record yang telah ditandai

Menghentikan Program Dbase IV

Untuk  mengakhiri program dBASE ada 2 cara sesuai dengan modus operasi yang tengah dipergunakan

Perintah Assist

Ø  tekan F10

Ø  aktifkan menu Exit dan

Ø  pilih operasi yang berjudul : Quit to DOS

Perintah bertitik

Ø  .Close All

Ø  .Quit

Ø  akhiri dengan penekanan Enter

PERINTAH-PERINTAH DASAR DBASE

Merubah Struktur Database

MODIFY STRUCTURE <nama file>

atau

MODI STRU <nama file>

Mengcopy Struktur File

COPY STRUCTURE TO [<nama file>] [FIELD <daftar field>]

Proses penggandaan tersebut tidak diikuti dengan datanya

Mengcopy File Dbase

COPY TO <nama file baru> [(Scope)] [FIELDS (daftar field)]

[WHILE/FOR <kondisi>]

Jika akan meng-copy struktur dan copy file database pastikan file tersebut aktif

Mengcopy File

COPY FILE <nama file1> TO <nama file2>

Mengubah Nama File

RENAME <nama file1> TO <nama file2>

Menghapus File

DELETE FILE <nama file>

Dalam proses copy file, rename & delete file ini harus jelas extensionnya, karena proses tersebut tidak hanya  untuk file database saja

Membuka File Database

Sebelum mengisi data, terlebih dahulu file database harus dibuka dengan   perintah :

.USE <nama file>

Menutup File Database

File database yang aktif harus ditutup dengan perintah:

.USE

Mengisi atau menambah data
.APPEND             atau           . APPEND[BLANK]

Penambahan data akan dilakukan pada posisi EOF (End Of File) dan otomatis EOF-nya akan turun lagi.

Menyisipkan Data
.INSERT   atau  .INSERT [BLANK] [BEFORE]

Penyisipan akan diletakkan pada record setelah posisi pointer.

Menghapus Data.
.DELETE [(scope)] [WHILE/For (kondisi)]

Bila tidak digunakan parameternya maka yang akan di delete adalah record  pada posisi pointer.

Membatalkan Penghapusan
.RECALL [(scope)] [WHILE/For (kondisi)]

Sama dengan Delete, jika tidak digunakan parameter maka yang akan dibatalkan adalah record posisi pointer

Menegaskan Penghapusan
.PACK

Berbeda dengan perintah penyuntingan sebelumnya (selalu per record yang dituju), untuk perintah BROWSE memungkinkan.

meneliti dan merubah data sebanyak-banyaknya yang dapat dicakup layar.

    

     TombOl yang dapat digunakan :

     [CTRL]-A atau [HOME]                                               : satu field ke kiri

     [CTRL]-F atau [END]                                                    : satu field ke kanan

     [CTRL]-Q atau [ESC]                                                    : batalkan perubahan

     [CTRL]-W atau [CTRL]-[END]                                   : simpan

     [CTRL]-Y                                                                         : hapus karakter dari posisi kursor

     [CTRL]-B                                                                         : gulung layar ke kiri

     [CTRL]-Z                                                                         : gulung layar ke kanan