MATERI KSI B (PERTEMUAN 8) PART 2

Merubah Struktur Database

Bila diperlukan untuk menambahkan atau menghapus struktur field database yang telah dibuat maka prosedur yang bisa dilakukan sebagai berikut :

Perintah Assist

Ø  Aktifkan File database yang akan diubah strukturnya

Ø  Pilih kembali file tersebut

Ø  Setelah tekan Enter pilih Modify Struktur/Order

Ø  Kini layar berisikan struktur database dari file yang aktif

Ø  Tekan Esc untuk menuju kedalam struktur

Untuk menambahkan field baru :

Ø  Pindahkan sel-aktif ke bagian bawah dari Field Name

Ø  Isikan struktur field baru yang akan dibuat

Untuk menyisipkan field baru :

Ø  Pindahkan sel-aktif pada nama field yang akan disisipkan

Ø  Tekan Ctrl N

Ø  Isikan struktur field baru yang akan disisipkan

Untuk menghapus field yang sudah ada :

Ø  Pindahkan sel-aktif pada nama field yang akan dihapus

Ø  Tekan Ctrl U

Ø  Field akan terhapus dari struktur database

Untuk menyimpan struktur baru dari database :

Ø  Tekan F10

Ø  Pilih Save Changes and Exit pada menu Exit

Perintah Bertitik

Ø  .use <nama file>

Ø  .modi stru

Ø  pada layar akan muncul lembar struktur database yang sedang aktif dan langkah selanjutnya sama dengan perintah Assist

Memasukan Data

Ada beberapa cara untuk memasukan data atau informasi ke dalam file database yang kosong. Cara pertama dipakai,jika database belum ‘dibuka’ atau Control Center masih tampil di layar.

Perintah Assist :

Ø  Geser sel-aktif ke nama File yang akan digunakan. Nama file harus yang berada pada kolom DATA. Tekan Enter

Ø  Aktifkan pilihan : Use File kemudian Enter

Ø  setelah itu layar Control Center tampil kembali dan nama file yang diaktifkan akan berada ke bawah <create>

Ø  Geser sel-aktif pada Nama File yang sudah aktif tersebut. Enter

Ø  Aktifkan pilihan : Display Data

Ø  selanjutnya akan tampil layar pengisian data dan data dapat diisikan.

Ø  Untuk mengakhiri pengisian tekan F10 pilih menu Exit

Prosedur ini dapat juga digunakan untuk penampilan data ataupun untuk menambahkan data kembali.

Perintah Bertitik :

Ø  .Use <nama file>

Ø  .Append

Ø  selanjutnya akan tampil layar pengisian dan data dapat disikan

Ø  Untuk mengakhiri pengisian tekan F10 pilih menu Exit

Prosedur ini dapat juga digunakan untuk menambahkan data kembali.

Bentuk tampilan pada layar pengisian dapat diubah dengan penekan tombol F2. Setelah penekanan F2, layar akan berbentuk kolom, dimana setiap kolom mempunyai nama yang sama dengan nama fieldnya, Untuk kembali ke bentuk sebelumnya tekan kembali F2.

Sebagai tambahan format pengisian pada jenis data Tanggal (Date) adalah (bulan/tanggal/tahun) sedangkan untuk jenis data Memo tekan Ctrl Home untuk pengisian datanya dan akhiri dengan Ctrl End

Menampilkan Data

Untuk Menu Assist cara menampilkan isi data sama dengan cara memasukan data, sementara itu untuk perintah bertitik ada beberapa caranya untuk menampilkannya

Ø  .use  <nama file>

Ø  .brow

dengan cara ini  data yang ditampilkan berupa baris dan kolom, dengan cara ini kita juga dapat mengedit setiap data yang telah terisi ataupun untuk menambahkan data baru.

Ø  .use <nama file>

Ø  .list all

dengan cara ini layar akan menampilkan keseluruhan data beserta dengan urutan nomor record, dengan cara ini data yang ditampilkan tidak dapat diedit.

Ø  .use <nama file>

Ø  .display all

dengan cara ini data yang ditampilkan sama dengan perintah LIST hanya cara menampilkannya perduapuluh record.

Menampilkan Data Secara Selektif

Adakalanya kita ingin melihat data dengan kreteria tertentu saja. Dalam dBase IV hal tersebut dimungkinkan dengan menambahkan syarat-syarat yang diinginkan dibelakang perintah untuk menampilkan. Cara berikut untuk melihat data/isi file namun tidak secara keseluruhan.

.List <nama-field>

untuk melihat isi dari satu field saja

.List <namafield-1>,<namafield-2>,<namafield3>,…

untuk melihat isi beberapa field

.List for <ekspresi>

untuk melihat isi file dengan syarat yang ditentukan

.List <ruanglingkup> for <ekspresi>

untuk melihat isi beberapa field dengan syarat yang ditentukan

.List Reco <no record>

untuk menampilkan isi file dari no record yang ditentukan